Håndter følsomme dokumenter på Chromebook

Hvis du skal arbejde med personfølsomme oplysninger, såsom CPR numre eller lignende, må disse ikke være tilgængelig online. De må altså ikke kunne tilgås fra dit Google Drev. Filer på skolens Google domæne bliver automatisk scannet og slettet hvis man finder personfølsomme oplysninger, især CPR-numre. Derfor er det vigtigt du følger denne guide, så du ikke mister dit arbejde senere.

Start med at åbne dit Google Docs dokumenter, som du gerne vil udfylde.

Download nu dokumentet ved at trykke på Fil > Download > Microsoft Word (.docx)

Du burde nu kunne se et lille blåt W nede ved uret i højre hjørne. Klik på det, og vælg det dokument du lige har downloadet

Filen bliver nu åbnet i en offline redigering tilstand. Den er i Offline tilstand, hvis der er et blåt W i øverste venstre hjørne

Udfyld nu den relevante information i dokumentet. Når du er færdig, tryk på Download knappen i øverste højre hjørne.

Hvis du gerne vil download filen som en PDF i stedet for en .docx fil, skal du i stedet for at trykke Download gå til Fil > Udskriv og vælge Gem som PDF som Destination, tryk på Gem og på Gem igen i den næste menu.

Du kan nu uploade dit dokument til den platform der har bedt om information. F.eks som en sikker besked i Aula. Vær opmærksom på ikke at uploade filen til et usikkert sted.

Når du har fået upload filen så den ligger et sikkert sted, skal den også slettes fra din enhed, da dette ikke er et sikkert sted. Dette gøres ved at trykke på cirklen i nederste venstre hjørne

Du vil nu få en oversigt over alle dine Apps, klik på ikonet Filer enten ved at finde den i oversigten, eller ved at skrive Filer i søgebaren øverst

I fil menuen, gå til Downloads ved enten at klikke i menuen til venstre, eller dobbeltklikke på Downloads i midten

Du vil nu kunne se dine dokumenter du downloadede tidligere. Højre klik på hver af dem og vælg Flyt til papirkurven

Når du har gjort det for alle dine personfølsomme dokumenter, gå til Papirkurv i menuen til venstre

Højre klik nu på hver af filerne og klik på Slet

Ved den næster menu tryk Slet for evigt

Så eksisterer filen kun et sikkert sted!